Atenção, contador: o seu cliente confia em você e reconhece a importância do seu trabalho?
A tecnologia na contabilidade evoluiu muito nos últimos anos. Diante disso, o contador vem se refazendo e obtendo mais espaço nas empresas e escritórios, sendo procurado para exercer diversas tarefas além da contabilidade. Então, podemos dizer que o profissional contábil deixou de ser um simples “gerador de impostos” para se tornar um consultor de gestão, que confia e auxilia seus clientes nas tomadas de decisões.
Atualmente, o contador é uma peça fundamental na gestão e tomada de decisões, seja no cenário profissional ou pessoal, visando sempre a saúde financeira e os objetivos do cliente, buscando formas de alcançar e até evitar situações.
Entenda o papel do profissional contábil
Uma empresa sem contabilidade é uma empresa sem memória, sem identidade, sem planejamento, ou seja, sem condições de seguir adiante. Sabemos que o papel do contador não é visto como necessário por muitos empresários. Essas perguntas surgem, porque a sociedade tem a imagem de um profissional que apenas emite guias e realiza tarefas repetitivas.
No entanto, as funções não são somente apurar impostos e manter a contabilidade em dia. O contador deve colaborar em todos os sentidos dentro de uma empresa, orientando o empreendedor a ter sempre ferramentas essenciais para a elevação de seu negócio. Dessa forma, ele deve apresentar informações que ofereçam condições para avaliar melhor o resultado e desempenho da empresa.
Portanto, ele não atua apenas na apuração de resultados,mas sim como foi alcançado e de que maneira se pode melhorar para atingir as metas e alcançar o objetivo da empresa. Dessa forma, o contador não estará se mostrando apenas focado nos processos tradicionais do escritório contábil, mas desempenhando um papel mais presente na vida do empresário, tornando-se apto a orientar na tomada de decisões e aumentando as chances de alcançar o sucesso.
Por isso, esta ocasião é o momento que o seu cliente mais necessita de você!
Como o contador pode ajudar seu cliente?
A contabilidade é uma ferramenta essencial para o crescimento das empresas, sejam elas micro, médias ou grandes. Atualmente, o ramo da contabilidade tem passado por várias mudanças e elas são cruciais para seguir em frente. Muitos empresários, infelizmente, têm a mente fechada para mudanças. Isso pode atrasar seus negócios, já que certas mudanças podem ser muito benéficas e, com a ajuda do contador, será um sucesso.
O profissional contábil irá auxiliar seu cliente desde a abertura da empresa até o fechamento, por isso, a importância de ter um contador. Mas para ajudar o seu cliente, primeiro você precisa identificar as necessidades e expectativas, entender a situação e, assim, conseguir ajudá-lo da melhor maneira.
Abertura da empresa
Contar com o auxílio de um profissional no momento de abrir um CNPJ é fundamental para que o processo ocorra de forma eficiente. Isso evita contratempos, pois é necessário entender as particularidades do seu negócio para definir seu porte, a escolha correta do CNAE, que determina quais os impostos e obrigações acessórias da empresa, assim como o enquadramento do regime tributário. Caso isso não aconteça, o empreendedor pode enfrentar problemas de irregularidade junto ao fisco.
Gestão financeira
A gestão financeira é um conjunto de processos que estão interligados com os métodos e ações que permitem que o gestor consiga controlar, analisar e planejar suas atividades financeiras. Uma gestão bem feita serve de base para que a empresa cresça e se desenvolva. Por isso, é fundamental que você conheça a realidade financeira de seu negócio.
É essencial que você consiga identificar gastos desnecessários, quais são as despesas fixas e variáveis, lucros, empréstimos, financiamentos e, assim, definir um orçamento e também as metas de investimentos. A partir dessas informações, é possível visualizar a situação real vivida pela empresa em um determinado período de tempo.
No entanto, é necessário o apoio de um profissional capacitado durante o processo de interpretação, visto que, na maioria das vezes, pela simples apresentação da numeração, a empresa pode apresentar resultados considerados saudáveis. Contudo, é preciso entender se a empresa está realmente tendo lucro ou não, para que seja possível tomar decisões assertivas no momento que o negócio não está seguindo como desejado.
Através da gestão, também é possível a definição do preço de venda e a otimização dos recursos financeiros e operacionais da empresa. Ela é essencial para o âmbito comercial e para a saúde financeira do negócio, a empresa que utiliza essa ferramenta possui um diferencial que será decisivo para manter a competitividade no mercado.
Controle interno
O controle interno envolve todas as atividades e rotinas adotadas pela empresa, tendo como objetivo principal a ação de prevenir erros ou fraudes e evitar informações distorcidas que possam afetar o resultado financeiro. Sua função é proteger o patrimônio, incluindo as informações contábeis e administrativas que vão auxiliar na tomada de decisão.
O controle interno funciona como uma importante ferramenta no processo de gestão. Através dele, se torna possível analisar se a empresa está trabalhando de forma contínua e fiel às suas políticas e procedimentos. Para se ter tal confiabilidade de operações e resultados, garantindo a continuidade do fluxo das operações para alcançar os objetivos, essas informações são essenciais para que diretores e acionistas tomem decisões a fim de melhorar os resultados, diminuindo os riscos que possam comprometer a continuidade da empresa.
Consultoria contábil
Além de atualizado, o contador precisa estar atento às constantes mudanças, procurando sempre novas informações e entender as principais dificuldades do seu cliente. Assim, atuando mais próximo dos seus clientes, ajudando a manter a empresa mais organizada, mostrando com clareza o que é preciso ser feito para a empresa melhorar, traçando um plano de ação e apresentando estratégias para tomar as decisões de forma mais racional e planejada, o contador estará oferecendo uma consultoria ampla e eficaz.
Embora seja possível tomar decisões sem ter uma noção do cenário ou sem avaliar as informações contábeis, não seria o ideal. Dessa forma, você poderá estar correndo um grande risco.
O ideal é que o empreendedor tenha um relatório de patrimônio, receitas e despesas, e uma análise dos resultados que seja capaz de guiar a tomada de decisões, além da ação de consultar o seu contador.
Orientar o seu cliente é uma excelente forma de evitar futuras situações negativas, por isso a importância de conhecer o cenário do negócio. Diante disso, juntos, poderão traçar metas e alinhar expectativas perante a realidade, de forma objetiva e dentro das possibilidades.
Indique fontes seguras de informação para o seu cliente
Com o fácil acesso ao mundo virtual, é preciso reforçar a importância de agir com cautela. Estamos cercados de fake News devido, por isso, diversas informações falsas são divulgadas e induzem as pessoas ao erro. Portanto, tenha cuidado.
Nós separamos para vocês alguns sites confiáveis. Assim, poderão ficar por dentro de todas as informações sem ter que passar por situações prejudiciais.
Conclusão
O profissional contábil pode auxiliar seu cliente de diversas formas, fornecendo as informações contábeis tradicionais que são: balancete, balanço, DRE, entre outros relatórios. Já com a gestão financeira e o controle interno, você conseguirá gerar informações úteis e eficazes para o processo de tomada de decisão.
Sobre os relatórios contábeis e demais demonstrações financeiras, essas deverão ser analisadas de forma regular. Eles fornecem informações precisas para orientar o empreendedor a projetar seus resultados e criar suas metas e objetivos, sejam eles no curto, no médio ou no longo prazo.
Por fim, se as informações fornecidas pelo contador não forem suficientes para o cliente, ele pode marcar uma consultoria para entender sobre os dados apresentados. Isso é recomendado para o esclarecimento e entendimento do cliente. É o que ocorre aqui na Opção, pois nos preocupamos não apenas com o fornecimento das informações de natureza econômica, financeira e patrimonial, mas visamos atender às necessidades de nossos clientes neste processo de tomada de decisão.
