Se você é um empresário ou gestor, sabe o quanto é importante tomar decisões estratégicas acertadas para o sucesso da sua empresa. Sendo assim, o BPO Financeiro – ou Terceirização de Processos Financeiros – é uma opção eficaz para você.
Essa prática se mostra cada vez mais comum no mundo dos negócios quando o foco está em firmar parcerias estratégicas.
Isso porque, se trata de repassar para uma empresa especializada a execução e gestão de processos relacionados à contabilidade, faturamento, pagamentos, cobranças, entre outros.
Dessa forma, sua empresa passa a acessar profissionais especializados e a contar com tecnologias avançadas, sem precisar investir em uma equipe interna ou em equipamentos e softwares caros.
O BPO Financeiro pode ser útil de muitas formas para os gestores de uma empresa. Mas, vamos destacar algumas das principais abaixo:
Disponibilidade de informações financeiras precisas e atualizadas
Com o BPO Financeiro, sua empresa pode ter acesso às informações financeiras atualizadas e corretas em qualquer momento. Isso auxilia os gestores da sua empresa na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados concretos. Além disso, vale ressaltar que a redução de custos alcançada com o BPO é realmente expressiva e isso se confirma com casos reais.
Segundo o estudo realizado pela KPMG chamado The Pulse of Fintech Q3 2020, uma das principais vantagens do BPO financeiro é a redução de custos operacionais, uma vez que as empresas podem terceirizar tarefas financeiras e contábeis para fornecedores de serviços especializados.
O estudo aponta que a terceirização pode ajudar as empresas a reduzir os custos operacionais entre 30% e 50%, dependendo do tipo de serviço e do parceiro de serviços escolhido. Cerca de 39% dos entrevistados relataram uma redução de custos operacionais de até 30%, enquanto 22% relataram uma redução além desse percentual.
Soma-se a isso, os relatos de 43% dos entrevistados que apontam uma melhoria significativa na eficiência dos processos financeiros, enquanto 61% relataram que o BPO Financeiro ajudou a reduzir os custos de contratação e treinamento de funcionários.
Essas estatísticas provam que optar pela parceria através do BPO Financeiro é uma tomada de decisão estratégica que tem apresentado resultados positivos. Mas, além dos pontos mencionados no estudo, existem outros aspectos que vale a pena considerar. Acompanhe nos próximos tópicos.
Decisões de planejamento tributário
O BPO Financeiro pode contribuir com informações valiosas para que haja a elaboração de um conjunto de estratégias fiscais focadas em reduzir a carga tributária da empresa, dentro dos limites legais.
Isso se deve ao fato de que os profissionais envolvidos conhecem de forma aprofundada as leis em torno do assunto, além de possuírem vasta experiência em realizar planejamentos tributários.
Inclusive, não é raro que as empresas descubram através do BPO Financeiro que vinham gastando muito mais do que o necessário com tributações e até multas – justamente pela falta de ter um especialista focado em observar problemas como esse.
Identificação de tendências
Por meio do BPO Financeiro também é possível identificar tendências financeiras. Por exemplo, se as vendas estão aumentando em um determinado mercado ou região, isso pode indicar uma oportunidade de expansão ou investimento dedicado naquela área.
Além disso, ajuda a determinar a melhor maneira de alocar recursos financeiros – limitados ou não – para diferentes áreas da empresa, com base nas prioridades estratégicas e na saúde financeira do negócio.
Análise de rentabilidade
O BPO Financeiro auxilia no cálculo de rentabilidade de diferentes produtos, serviços, linhas de negócios ou mercados. Isso contribui diretamente para a tomada de decisões estratégicas sobre como e para onde direcionar os recursos ou fazer investimentos.
Avaliação de riscos
Um bom serviço de BPO Financeiro possibilita a identificação e avaliação de riscos financeiros para o seu negócio, como riscos de crédito, riscos cambiais ou riscos de mercado, por exemplo.
Esse tipo de análise ajuda na previsibilidade das demandas financeiras, e auxilia na elaboração de um plano de ação com foco em mitigar tais riscos com maior assertividade.
Projeções financeiras
Com um BPO Financeiro eficiente, é possível criar projeções financeiras de alta precisão, que mostram uma “fotografia atualizada” dos cenários reais do seu negócio.
Assim, fica mais fácil tomar decisões estratégicas sobre orçamentos, investimentos e planejamentos de longo prazo. Além disso, projeções podem ajudar na análise e viabilidade de novos projetos ou ações como:
- Expansões;
- Aquisições ou fusões;
- Financiamentos ou empréstimos;
- Aceite de investidores externos;
- Emissão de títulos.
Ademais, pode contribuir também para avaliar os impactos financeiros de possíveis mudanças no modelo de negócio, como a adoção de novas tecnologias ou a migração para novos mercados, por exemplo.
Decisões de precificação
O BPO Financeiro pode contribuir para estabelecer preços competitivos de produtos ou serviços, considerando com precisão os custos e despesas envolvidos. Além disso, estabelece critérios com base em dados reais e avalia margens sempre buscando otimizar a lucratividade da empresa.
E esses são apenas alguns exemplos de como o BPO Financeiro pode ajudar na tomada de decisões estratégicas para negócios de diversos nichos. Leia também esse conteúdo que fala sobre outras vantagens desse tipo de parceria.
Como escolher o fornecedor certo de BPO Financeiro
A escolha do fornecedor certo de BPO Financeiro é uma decisão importante para garantir a qualidade e eficiência do serviço. Desse modo, existem algumas considerações que devem ser levadas a sério na hora de definir sua escolha e para ajudá-lo listamos algumas delas:
Experiência e especialização
É essencial escolher um fornecedor que tenha experiência na área de BPO e que conheça bem os processos financeiros do seu nicho de negócio. Certifique-se de que o parceiro tenha uma equipe realmente qualificada e com conhecimentos atualizados sobre as melhores práticas e tecnologias do mercado.
Tecnologia e segurança
É de suma importância que o fornecedor utilize tecnologias seguras para garantir a integridade dos seus dados financeiros. Sendo assim, verifique se o parceiro escolhido utiliza sistemas e softwares eficazes para essa finalidade e que sejam compatíveis com os seus sistemas internos.
Flexibilidade e personalização
Cada empresa tem necessidades específicas em termos de processos financeiros. Desse modo, certifique-se de que o fornecedor de BPO Financeiro seja flexível o suficiente para atender às suas demandas individuais, e capaz de oferecer soluções personalizadas.
Preço e qualidade
Por fim, leve em consideração o custo-benefício referente à terceirização dos serviços. Compare preços, mas nesse aspecto, jamais engesse a decisão ao ponto de abrir mão da qualidade dos serviços somente devido aos valores.
Também não caia na armadilha de acreditar que todos os fornecedores de BPO são iguais, uma vez que boa parte do trabalho será operacional. Lembre-se de que se trata das finanças do seu negócio e você precisa ter tranquilidade com relação ao que está sendo feito pela empresa parceira em seu nome.
Para finalizar, esperamos que este artigo tenha ajudado no entendimento sobre a importância do BPO Financeiro para a tomada de decisões estratégicas – incluindo, sobre como definir um bom parceiro de BPO, pois essa é uma das grandes decisões que você deve tomar.
Com essas informações e orientações em mente, sua empresa pode estar mais preparada para enfrentar os desafios financeiros e aproveitar as oportunidades de crescimento. Nós da Opção Contabilidade estamos à disposição para ajudá-lo com isso, então converse com um dos nossos especialistas sem compromisso.Além disso, acompanhe o nosso Instagram e fique por dentro de várias informações importantes.
