O contador é uma peça fundamental para sua empresa. Através dele, você saberá se está de acordo com as leis. Contudo, para ter essa regularidade, ele irá sempre precisar da sua ajuda para passar as informações necessárias, para que nenhuma declaração seja enviada com dados errados. Caso contrário, isso poderá acarretar em fiscalizações e multas.
Mas você sabe quais documentos enviar e o que o seu contador irá fazer com essas informações? Se ainda não souber, não se preocupe, vamos tirar todas as suas dúvidas neste artigo!
O contador é responsável por calcular seus impostos, emitir as guias e enviar para que você pague no prazo de vencimento certo. Portanto, manter essas ações em dia, irá evitar a ocorrência de multas. Ele também é responsável por entregar as Declarações Acessórias ao Governo, que terão informações importantes no que diz respeito a tudo que ocorre na sua empresa.
Diante disso, alguns exemplos seriam: a Defis e o Sped Contábil, que são as declarações do imposto de renda das pessoas jurídicas.
O contador também elabora a folha de pagamento, para que você saiba as remunerações, os encargos e tudo que for necessário em relação aos seus funcionários. Ou seja, gerencia todas as atividades contábeis, trabalhistas, patrimoniais, econômicas e tributárias.
E não para por aí. O trabalho do contador envolve muito mais que lidar somente com questões burocráticas, ele também atua como um consultor para sua empresa, oferecendo informações que afetam diretamente o crescimento do seu negócio e que tem por objetivo mantê-lo sempre saudável e legalizado.
Para que isso aconteça, o profissional de contabilidade precisa ter as informações corretas sempre em mãos.
A contabilidade e minha documentação
Aqui na Opção, cada setor é responsável por um tipo de documentação. Confira abaixo:
- Departamento de Legalização: É a área responsável pela abertura das empresas, recebimento das documentações, emissão do CNPJ e entrada na Junta Comercial. Ou seja, todo o processo burocrático. Cuidamos de tudo para registar e legalizar seu negócio.
- Departamento Contábil: São todas as movimentações financeiras. É preciso sempre enviar os extratos bancários da Pessoa Jurídica, recibos, contratos, despesas em geral, controle de caixa e registros de inventários do seu estoque. Essas informações serão extremamente necessárias quando você precisar buscar investimentos ou financiamentos.
- Departamento Fiscal: Esse setor fará o controle das notas fiscais emitidas, de entrada e saída, de serviços prestados e tomados e os comprovantes dos pagamentos dos impostos. Por isso é importante emitir e enviar todas as notas fiscais. Auxiliamos a sua empresa com o objetivo de reduzir despesas e aumentar seus lucros.
- Departamento Pessoal: É o setor responsável pela gestão trabalhista. É preciso enviar os documentos referentes à admissão e rescisão, comprovantes dos pagamentos dos salários e dos encargos, atestados médicos dos funcionários, relação de férias, dentre outros.
Diante de todo avanço tecnológico que vem acontecendo no mundo, a contabilidade não fica para trás. Ao invés de precisar separar e enviar papéis com motoboy, toda documentação pode ser compartilhada através dos meios eletrônicos, como e-mail, WhatsApp e, quem é cliente Opção, conta com a praticidade e facilidade do nosso aplicativo, agilizando ainda mais a rotina das empresas.
Portanto, agora você já sabe quais documentos enviar e o que o contador faz com essas informações. Dessa forma, temos certeza que fará o envio dos dados corretamente, todos os meses, para que sua empresa ande sempre na linha.
Caso tenha ficado alguma dúvida, nos procure. Será um prazer te ajudar!
Escrito por Letícia Reis
