As demonstrações contábeis são relatórios que mostram informações de uma empresa em determinado período. De acordo com a Lei 6.404/76 de 15 de Dezembro de 1976, as demonstrações são obrigatórias para empresas que possuem acionistas, independente do regime tributário, sejam do Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, elas representam a situação financeira e econômica das empresas. O objetivo é ter transparência das informações entre empresa, acionistas e sócios.
Dentre elas, temos a DRE, que é a Demonstração do Resultado do Exercício, sendo umas das principais ferramentas para o sucesso do seu negócio. Nela consta a saúde financeira da empresa, apresentando o resultado, sendo lucro ou prejuízo.
“A Demonstração do Resultado do Exercício apresenta de forma resumida, as operações realizadas pela empresa, durante o exercício social, demonstrada de forma a destacar o resultado líquido do período”.¹
Com sua exigência anual, alguns gestores optam por realizarem esse demonstrativo mensal ou trimestral, para facilitar a análise do desempenho da empresa.
Mas afinal, somente os profissionais da área da contabilidade podem fazer a DRE?
A resposta é não. De forma simplificada, vamos montar a seguir a estrutura de uma DRE:
O primeiro passo é ter o valor das receitas das vendas ou prestações de serviços, após isso, são deduzidos os valores de impostos e devoluções de vendas, e então temos a receita líquida. Depois, as despesas relacionadas às vendas ou prestações de serviços são subtraídas, chegando ao lucro operacional bruto. Após isso deve-se subtrair as despesas administrativas e gerais, encontraremos o lucro/prejuízo líquido.
Uma das vantagens desse demonstrativo, é a possibilidade de comparação entre os períodos. Você pode se lembrar dos lucros anuais, mas dificilmente se lembrará dos valores que foram gastos nesse mesmo período e, assim, por ser um relatório relativamente detalhado, a DRE será uma ferramenta de apoio nas tomadas de decisões futuras.
Um fato importante a se destacar é que através da DRE será possível fazer a mensuração do valor do lucro que poderá ser distribuído entre os sócios da empresa. Por isso é importante estar com a contabilidade sempre em dia, para caso precise fazer essa antecipação de lucros, e tendo o controle necessário, será possível saber se o valor a ser retirado realmente estará disponível para os sócios. Tendo em vista o fato de que, a empresa precisará estar financeiramente saudável para suportar as retiradas que serão efetuadas. Caso não tenha essa informação, você poderá retirar um valor que não deveria, e, portanto, estará em desacordo com as normas legais em vigor.
Para ter domínio do que realmente acontece na sua empresa, você, como sócio, precisa ter um bom controle financeiro, verificando sempre se o seu planejamento está sendo executado como deveria, visto que, com os dados verdadeiros e a DRE em mãos, você poderá estipular metas, sejam elas de aumento de receita, ou redução das despesas, e realizar modificações na administração para melhorar os resultados. Se a DRE apresentar resultados positivos, quer dizer que você está no caminho certo, e que a sua gestão obteve êxito. Sendo assim, você precisa permanecer nesse percurso, buscando sempre novos métodos para ampliar o resultado do seu negócio.
¹ GONÇALVES, Eugênio Celso; BAPTISTA, Antônio Eustáquio. Contabilidade Geral. 3ª Ed. São Paulo: Atlas, 1996, p.315
