Hoje, a Contabilidade Opção irá tirar suas dúvidas sobre a sede virtual. Sabemos que algumas empresas necessitam de um endereço comercial, pois, as suas atividades exigem um estoque e atendimento presencial no local. Mas tem aquelas empresas que não precisam de um endereço fixo, uma vez que sua prestação de serviço é de forma virtual, com atendimento online e não possui estoque.
Portanto, a maioria dos empreendedores ficam inseguros e incomodados em registrar a sua empresa no endereço residencial. Pois essa ação gera a exposição dos seus endereços na internet, para acesso de todos.
Pensando nisso, oferecemos para nossos clientes que desejam abrir uma empresa, e não possui um endereço, a nossa sede virtual. Para saber mais sobre o assunto, fique conosco!
O que é uma Sede Virtual?
A princípio, no momento da abertura de uma empresa é necessário informar um endereço físico, mesmo que seu negócio seja digital. No qual, ele vai se tornar o domicílio fiscal da sua empresa.
Você deve estar se perguntando, “o que é domicílio fiscal?”, então, explicaremos: é o endereço em que sua empresa encontra-se registrada junto às autoridades fiscais para fins tributários.
Caso você tenha um endereço e ele não esteja apto para se tornar um domicílio fiscal de uma empresa, não se preocupe. A sede virtual é excelente para o empreendedor que quer abrir o seu próprio negócio, mas não tem um endereço válido.
Dessa forma, com a sede virtual, não será necessário que o empresário alugue um ponto comercial para abrir a sua empresa. Ou seja, ele pode registrar em qualquer endereço, desde que seja apropriado e possibilite a formalização do seu negócio.
Sendo ideal para os empresários que não precisam de um local fixo, que trabalham com negócios digitais (assim como os afiliados, produtores digitais, gestor de tráfego, dropshipping e etc). As atividades desses empreendedores não necessitam de estoque e nem de atendimento presencial, contudo, precisam de uma empresa para se manter legal perante o fisco e realizar as suas vendas de forma regular.
Como funciona o serviço de sede virtual?
É preciso compreender que uma sede virtual, é uma das partes mais importantes da empresa. Por isso, é necessário que você verifique se o local que estão te oferecendo é bem localizado, se não consta nenhum problema. Pois, será o endereço que sua empresa será registrada e aparecerá em seu CNPJ. Portanto, conte com uma empresa de confiança.
Em alguns municípios não é permitido abrir empresas em sedes virtuais, aqui em Governador Valadares-MG é possível e disponibilizamos para os nossos clientes.
A Opção Contabilidade possui uma autorização da prefeitura para oferecer a sede virtual para seus clientes. Dessa forma, você não terá que se preocupar em encontrar um domicílio fiscal para a sua empresa.
Sabemos que a sede virtual é diferente de endereço comercial, não sendo necessário residir na cidade e nem atender seus clientes no local.
Quando uma empresa é aberta usando um endereço virtual, todos os seus documentos, correspondências e encomendas chegam no endereço da empresa. Nesse caso, para os nossos clientes, nós recebemos e encaminhamos para o seu endereço residencial.
Com a abertura de sua empresa em nosso endereço, nós cuidamos de todo o processo, ou seja, dessa parte burocrática. Você poderá simplesmente usufruir da liberdade de ter um endereço fiscal totalmente regular.
Quem pode abrir empresa com Sede Virtual?
Muitos empreendedores têm dúvidas se pode ou não abrir uma empresa com sede virtual. Se a sua empresa não precisa de licença ambiental, sanitária e não possui estoque, você pode sim utilizar uma sede virtual para abrir sua empresa.
Vamos citar alguns tipos de negócios que costumam usar a sede virtual, como por exemplo:
- E-commerce;
- Agências de marketing digital e publicidade;
- Empresas de tecnologia;
- Profissionais autônomos como arquitetos, advogados, engenheiros;
- Empreendedores do Mercado Digital;
- Representantes Comerciais, entre outros.
Qual o custo de um escritório virtual?
Esse é um momento interessante para o empreendedor que está começando e quer evitar gastos em excesso. Abrir a sua empresa na sede virtual, é uma excelente escolha, pois, o custo para abertura é bem mais baixo em comparação com os valores de compra ou locação de um local.
Aqui na Opção Contabilidade o valor pode variar conforme os planos contratados. Mas é necessário que o empreendedor seja nosso cliente para desfrutar da nossa sede virtual. Caso o cliente venha a rescindir o contrato, ele terá um prazo de 30 dias para retirar a sua empresa do nosso domicílio fiscal.
Quais são as vantagens do escritório virtual?
Com o avanço da tecnologia, muitas mudanças vêm acontecendo no mundo dos empreendedores. Uma delas é a opção dos escritórios virtuais, que favorece a empresa de diversas formas.
Atualmente, ter um escritório virtual permite que os gestores e colaboradores trabalhem de forma remota, gerando menos custos para a empresa.
Você terá um local pronto, no qual não vai precisar se preocupar com as documentações para regularização. E com a praticidade e agilidade que a sede virtual traz, você terá a liberdade de trabalhar em qualquer lugar. Contudo, não será necessário alterar a empresa de endereço e nem terá gastos com água, energia elétrica, aluguel, IPTU, internet, telefone e etc.
Além disso, como já dito anteriormente, toda correspondência e qualquer outro tipo de entrega que chega para os nossos clientes é recebida. E o colaborador responsável pelo recebimento entra em contato imediatamente, avisando sobre o que chegou, e conforme a solicitação do cliente é enviado pelos correios ou digitalizado.
Por fim, conhecendo a realidade do mercado atual, sabemos como é burocrático a pessoa não ter um endereço regular para abertura de sua empresa. Além disso, conhecemos o risco que ela pode correr colocando o seu endereço residencial. Portanto, para ajudar os nossos clientes, optamos por disponibilizar a nossa sede virtual.
Essa opção vem sendo utilizada cada vez mais, e para utilizar o nosso endereço comercial, é muito simples. Basta tornar nosso cliente que cuidaremos de tudo para você. Quer saber mais? Entre em contato clicando aqui!
