Saber a diferença entre Custos e Despesas é muito importante para a boa gestão do seu negócio, pois são variáveis que têm relação direta com o resultado operacional da sua empresa.
Além disso, só será possível uma análise correta destas variáveis, se a distinção entre elas for feita de forma correta. Então, preparamos esse artigo para explicar a diferença e tirar as suas dúvidas!
O que são Custos?
Os custos de uma empresa são os gastos ligados diretamente à produção ou à atividade-fim de uma organização, eles têm a capacidade de ser atribuído ao produto final.
Alguns exemplos de custos são:
- Matéria-prima;
- Mercadorias para revenda;
- Embalagens;
- Energia elétrica aplicada na produção;
- Salários e encargos dos trabalhadores ligados a linha de produção (mão de obra);
- Gastos gerais de fabricação; entre outros.
O que são Despesas?
Diferente dos custos, as despesas são gastos que não contribuem diretamente para a produção dos itens que são comercializados pela empresa, mas são desembolsos necessários para a manutenção da empresa e da sua estrutura.
Alguns exemplos de despesas são:
- Contas de luz, água e internet;
- Aluguel do prédio;
- Salários dos funcionários do administrativo;
- Materiais de escritório; entre outros.
Como identificar cada um?
Já entendemos que há uma diferença entre eles, mas como podemos identificar? Uma dica para identificar a diferença entre o custo e a despesa é você fazer as seguintes perguntas:
- Se eu eliminar este gasto específico, a produção do meu produto, será prejudicada?
- Se este gasto específico for eliminado, o funcionamento da minha empresa será prejudicado?
Portanto, os custos e as despesas são conceitos ligados à saída de caixa da empresa. Ou seja, são os gastos realizados para manter as suas operações.
Classificações dos Custos e Despesas
Confira a classificação dos custos e despesas:
- Custos ou despesas fixas: São gastos que não variam, independente do volume produzido ou vendido. Exemplo: aluguel, salário dos funcionários.
- Custos ou despesas variáveis: São gastos que por sua vez, sofrem a influência do volume produzido ou vendido. Exemplo: comissões por vendas, energia elétrica.
Conclusão
Após identificar o que são custos e despesas no seu negócio, será possível definir corretamente a margem de contribuição de seus produtos e serviços.
A margem de contribuição é o valor que sobra da venda de um produto após deduzir os custos necessários para produzi-lo.
E as dívidas? O que falar sobre elas? Em nosso blog tem um artigo sobre esse tema, por isso, vale a pena conferir. é só clicar aqui!
De posse deste conhecimento o empresário sabe exatamente onde cortar gastos, se necessário, sem prejudicar a qualidade do seu produto ou serviço. Podendo assim, garantir que a gestão financeira do seu negócio esteja correta, contribuindo para uma melhora no cenário competitivo.
Escrito por Efraim Abner
